Do nhu cầu kinh doanh, công ty muốn thay đổi địa chỉ trụ sở Khác Quận trong cùng Thành phố. Nhưng không phải ai cũng nắm rõ được những thủ tục này. Theo điều 12 Thông tư 95/2016/TT-BTC có quy định doanh nghiệp PHẢI thông báo với cơ quan thuế trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày thay đổi địa chỉ trụ sở.
Để thay đổi địa chỉ công ty khác quận, khách hàng phải làm theo quy trình thủ tục như sau:
- Bước 1 : Chốt thuế chuyển quận
- Bước 2: Làm hồ sơ thay đổi địa chỉ trên Sở kế hoạch và Đầu tư
- Bước 3 : Làm hồ sơ thay đổi địa chỉ bên thuế
Bước 1: Chốt thuế chuyển quận
Hồ sơ bao gồm:
- Mẫu số 08- MST ban hành kèm theo Thông tư số 95/2016/TT- BTC ngày 28/06/2017 của Bộ Tài chính
- Giấy ủy quyền – Cần trong trường hợp không phải đại diện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp
LƯU Ý :
1 .Trong quá trình làm hồ sơ chuyển quân bên thuế, doanh nghiệp không được xuất hóa đơn.
- Trong lúc nộp hồ sơ chuyển quận, thuế quận cũ sẽ tra soát lại tình hình đóng thuế. Tình hình nộp báo cáo của công ty, nếu còn thiếu hoặc sai sót, cơ quan thuế quận cũ sẽ yêu cầu doanh nghiệp hoàn thiện.
- Song song cùng lúc với nộp hồ sơ chuyển quận bên thuế. Doanh nghiệp sẽ nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn ở các quý gần nhất, nộp trực tuyến qua mạng bằng chữ ký số của công ty.
Bước 2: Làm hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty khác quận
- Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty khác quận cần chuẩn bị
- Đối với công ty TNHH 01 thành viên
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp . Cụ thể là thông báo về việc thay đổi địa chỉ công ty khác quận (Phụ lục II.1 )
- Quyết định của Chủ sở hữu về việc thay đổi trụ sở công ty khác quận
- Giấy ủy quyền (Cần trong trường hợp không phải đại điện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp )
- Thông báo về việc sử dụng con dấu mới . ( Cần trong trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận )
- Đối với công ty TNHH từ 02 thành viên trở lên, công ty Cổ phần
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp . Cụ thể là thông báo về việc thay đổi địa chỉ công ty khác quận ( Phụ lục II.1 )
- Quyết định của Hội đồng thành viên (Công ty TNHH) . Hoặc Hội đồng quản trị (Công ty CP) về việc thay đổi trụ sở công ty khác quận
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên (Công ty TNHH) . Hoặc Hội đồng quản trị (Công ty CP) về việc thay đổi trụ sở công ty khác quận
- Giấy ủy quyền ( Cần trong trường hợp không phải đại điện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp )
- Thông báo về việc sử dụng con dấu mới ( Do con dấu có địa chỉ quận . Nên khi thay đổi địa chỉ khác quận cần phải khắc lại con dấu )
- Nơi nộp và thời gian trả kết quả thay đổi địa chỉ công ty khác quận
- Nơi nộp : Nộp trực tiếp tại Sở kế hoạch và Đầu tư các tỉnh công ty đặt trụ sở
- Lưu ý : Đối với thay đổi địa chỉ khác quận , phải tiến hành khắc lại con dấu mới của công ty . Và đăng thông báo trên Sở kế hoạch và đầu tư về việc sử dụng con dấu mới.
Bước 3: Làm hồ sơ thông báo thay đổi địa chỉ cùng quận ở chi cục thuế
- Doanh nghiệp cập nhật địa chỉ mới lên thuế.
- Trường hợp cuốn hóa đơn cũ theo địa chỉ cũ của doanh nghiệp vẫn chưa sử dụng hết . Doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng thì phải khắc con dấu vuông địa chỉ mới đóng lên hóa đơn . Và làm mẫu TP04 nộp qua mạng để tiếp tục sử dụng hóa đơn còn lại đó
- Trường hợp cuốn hóa đơn cũ theo địa chỉ cũ của doanh nghiệp vẫn chưa sử dụng hết . Doanh nghiệp không muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn đó thì phải làm thông báo hủy hóa đơn nộp lên thuế . Và khi đặt in hóa đơn mới phải làm lại thông báo phát hành hóa đơn mới nộp lên thuế.
Các lưu ý khi làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận:
- Trong quá trình làm hồ sơ chuyển địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp không được xuất hóa đơn.
- Trường hợp, hóa đơn theo địa chỉ cũ vẫn còn. Doanh nghiệp không muốn tiếp tục sử dụng thì phải làm thông báo hủy hóa đơn nộp lên thuế . Và khi mua hóa đơn mới để sử dụng thì doanh nghiệp phải làm thông báo phát hành hóa đơn mới để được sử dụng
Nếu doanh nghiệp không có thời gian làm các công việc kể trên. Hãy tham khảo Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty của NHS .
Gọi ngay ☎️ 0968 136 785 – ☎️ 0947 661 421 để được tư vấn miễn phí.
